新加坡公司合规:注册后每年必须做的事情
在新加坡注册公司(Pte Ltd)后,许多初次创业者不清楚每年须履行的法定义务。错过截止日期会面临罚款,严重者可被 ACRA 取消注册资格。
一、年度合规义务总览
| 义务 | 截止日期 | 主管机构 |
|---|---|---|
| 年度股东大会(AGM) | 财政年末后6个月内 | ACRA |
| 年度申报表(Annual Return) | AGM 后1个月内提交 | ACRA |
| 审计(若须) | AGM 前完成 | ACRA/IRAS |
| 企业所得税申报(Form C-S/C) | 财政年末后11个月内 | IRAS |
| GST 申报(若注册) | 每季度后1个月内 | IRAS |
| 公司地址/董事信息更新 | 变更后14天内 | ACRA |
二、年度股东大会(AGM)
- 所有私人有限公司须定期召开 AGM,向股东呈交财务报告
- 时间要求:首年 AGM 须在注册后18个月内召开;此后每年在财政年末后6个月内召开
- 2023年重要更新:私人公司可通过书面决议(Written Resolution)替代实体 AGM,不须实际开会
- AGM 须通过的事项:批准年度财务报告、股息(如有)、重新委任审计师
三、年度申报表(Annual Return)
- 通过 ACRA Bizfile+ 系统在线提交
- 包含:最新股东/董事名单、注册地址、财务概要、财政年末日期
- 费用:约 $60 SGD(在线提交)
- 逾期罚款:首次 $300,累积不提交可能被 ACRA 强制注销公司
四、哪些公司需要审计?
小公司豁免(Audit Exemption)
满足以下任意两个条件可豁免法定审计:
- 年营业额不超过 $10,000,000
- 总资产不超过 $10,000,000
- 员工人数不超过 50人
初创公司(连续2年满足以上任两项)可完全豁免外部审计,只需做内部账目即可。
须强制审计的情况
- 上市公司(SGX)
- 大型私人公司(超过以上任两项规模限制)
- 金融机构、持牌企业等特定行业
- 有政府合同须提交审计报告的情况
五、企业所得税申报(Form C-S / C)
- Form C-S:年营业额不超过 $500万的公司,简化版申报(约15页)
- Form C-S(Lite):年营业额不超过 $200万,更精简版
- Form C:大型公司使用,须附审计报告
- 截止日期:财政年末后11个月(如3月底财政年末,次年2月底截止)
- 初创优惠(Start-up Tax Exemption):前3年前 $100,000 免税,下一个 $100,000 享75%免税
六、XBRL 财务报告
- 大型私人公司须以 XBRL(可扩展商业报告语言)格式提交财务报告给 ACRA
- 小型公司(豁免审计的)可提交 PDF 版财务报表
- XBRL 报告须由认可会计软件或会计师事务所制作
七、公司秘书(Company Secretary)
- 新加坡法律规定,所有公司须在注册后6个月内委任公司秘书
- 公司秘书职责:
- 确保公司合规(年度申报、董事变更登记等)
- 维护公司法定记录(股东名册、分钟记录)
- 代表公司向 ACRA 提交文件
- 费用:约 $500–$1,500/年(外包给专业公司秘书服务机构)
- 常见提供商:Tricor、BoardRoom、Hawksford,以及本地中小型会计行
八、常见罚款与后果
| 违规情况 | 罚款 |
|---|---|
| 未按时召开 AGM | 董事被罚款,最高 $5,000 |
| 未提交 Annual Return | 首次 $300,屡犯更高 |
| 未更新董事/地址变更 | 每个违规事项 $200–$600 |
| 未委任公司秘书 | 最高 $1,000 |
| 未申报企业所得税 | IRAS 评估 + 罚款,严重者刑事处罚 |
九、新创公司推荐外包方案
对于单人/小型创业团队,建议将以下事项打包给专业机构:
- 公司秘书服务(含年度申报):约 $800/年
- 会计记账(月度/季度):约 $300–800/月
- 税务申报:约 $500–1,000/年
- 总计:约 $5,000–$12,000/年,换来安心合规
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